个人信息保护政策

SMK集团在中华圏的各分支机构（以下简称“本公司”）将严格遵守 中华人民共和国个人信息保护法（以下简称“个人信息保护法”）等所在国家或地区的个人信息保护相关的法律法规，制定如下的个人信息保护方针，并确保公司管理人员及全体员工充分知悉并贯彻落实，致力于妥善保护个人信息。

1. 个人信息的获取

本公司将通过合法且公正的方式获取下述个人信息。此外，未经本人事先同意，不会获取敏感信息。

（1）交易相关方信息：
姓名、联系方式、工作单位信息（所属公司、部门名称、职务等）等
（2）员工信息：
人事及劳务管理信息、薪资及奖金信息、教育及技能信息、福利待遇信息、社会保险信息、健康信息等
（3）应聘者信息：
姓名、联系方式、教育及技能信息、工作履历、社会保险信息等

2. 个人信息的使用目的

本公司将按照以下目的使用获取的个人信息：

（1）交易相关方信息：
  • ①

    销售客户信息：

    • 产品的销售、目录及样品的发送、相关信息的提供、处理
    • 交易相关的联络、请款业务及售后服务
    • 客户满意度调查、新产品及服务的开发
    • 开展市场营销活动
    • 为订立、履行与销售客户相关合同所必需的其他信息
  • ②

    供应商信息：

    • 零部件及原材料等的采购、交易相关的联络、付款业务
    • 质量管理及改进活动
    • 为订立、履行与供应商相关合同所必需的其他信息
（2）员工信息：
  • 招聘活动、人事管理、劳务管理、薪资计算及支付、福利待遇、安全卫生管理
  • 人才培养、教育培训
  • 为员工提供其他与人力资源管理相关的服务、处理
  • 紧急联络
  • 为订立、履行与员工劳动／劳务合同所必需的其他信息
（3）应聘者信息：
  • 招聘活动
  • 录用后的入职管理
  • 拟录用人员的安全管理

3. 向第三方提供个人信息

本公司在下述情况下以外，不会向第三方提供个人信息：

  • （1）

    已获得本人同意的情况下

  • （2）

    根据法律规定等，存在正当理由的情况下

4. 个人信息的共享

本公司隶属于总部位于日本的SMK集团，可能会为了向交易方提供服务或本集团的员工管理之目的，与SMK株式会社及SMK集团关联公司以及销售代理商共享获取的个人信息。共享若涉及跨境传输的情况，本公司将遵守个人信息保护法及相关法律法规。

如需了解目前涉及的关联公司，请点击此处链接。
https://www.smk.co.jp/zh/company/network在新窗口中打开

5. 个人信息的安全管理措施

本公司将采取必要且适当的措施，防止个人信息泄露、丢失或损毁等情况，以保障个人信息的安全管理。

  • （1）

    组织性安全管理措施：设置个人信息保护负责人，完善个人信息处理相关规章制度，对员工进行教育和培训。

  • （2）

    人员安全管理措施：定期开展审计活动。

  • （3）

    物理性安全管理措施：对个人信息处理区域实施进出管理，对含有个人信息的文件、文件夹等进行加密及密码管理。

  • （4）

    技术性安全管理措施：实施访问控制、配置防火墙、安装防病毒软件等安全措施，并妥善管理访问个人信息的权限。

6. 个人信息的保存期限

本公司除非法律或行政法规对保存期限另有规定，一旦个人信息不再需要，将及时删除。

7. 个人信息的公开、修改等

本公司在接到本人关于个人信息公开、修改、删除、停止使用等请求时，将依据个人信息保护法妥善处理。

8. 本方针的适用地点及个人信息相关咨询的联系方式

如需咨询与个人信息相关的事项，请通过以下联系方式进行联系：

生产据点

東莞昭和电子有限公司

地址：
广东省东莞市高埗镇振兴大道东二横路
电话：
86-769-8887-3451（Ext:104）
邮箱：
dg_privacy@smk.co.jp

和林电子（深圳）有限公司

地址：
广东省深圳市南山区西丽松白公路百旺信高科技工业园5区23栋
电话：
86-755-8600-0999
邮箱：
sz_privacy@smk.co.jp

香港昭和电子有限公司

地址：
香港九龙九龙湾宏照道15号 9／F, E室
电话：
852-2795-4451
邮箱：
hk_privacy@smk.co.jp

销售据点

艾斯艾姆开电子贸易（上海）有限公司

地址：
上海市长宁区娄山关路85号 东方国际大厦C706A室
电话：
86-21-6278-5600
邮箱：
sh_privacy@smk.co.jp

艾斯艾姆开国际贸易（上海）有限公司

地址：
上海市長寧区婁山関路85号 東方国際大厦C707室
电话：
86-21-6278-5600
邮箱：
shint_privacy@smk.co.jp

艾斯艾姆开电子（深圳）有限公司

地址：
广东省深圳市福田区泰然四路26号 劲松大厦9F
电话：
86-755-8304-0990
邮箱：
sztr_privacy@smk.co.jp

香港昭和电子有限公司

地址：
香港九龙九龙湾宏照道15号 9／F, E室
电话：
852-2795-4451
邮箱：
tr_privacy@smk.co.jp

艾斯艾姆开股份有限公司

地址：
台北市大同區鄭州路87號11樓之2
电话：
886-2-2518-3650
邮箱：
tw_privacy@smk.co.jp

开发据点

信敏科技（深圳）有限公司

地址：
广东省深圳市南山区西丽沙河西路新兴产业园A栋901（健兴科技大厦）
电话：
86-755-8600-7997
邮箱：
ctc_privacy@smk.co.jp

9. 个人信息保护方针的修订

本公司可能根据法律法规的修改或社会情势的变化等，对本个人信息保护方针的内容作出修订。修订后的方针将在本公司官网等渠道公告。

10. 其他

本个人信息保护方针中的任何规定与所在国家或地区现行法律法规存在不一致之处，应以法律法规为准；本个人信息保护方针未尽事宜，按所在国家或地区现行有效的法律法规规定执行。

附则

本个人信息保护方针自2025年4月1日起实施。